Büro in Kirch­heim unter Teck  |  Events in Mün­chen, Bad Gas­tein und wei­te­ren span­nen­den Orten

NAS­HER wächst – und wir suchen eine Per­sön­lich­keit, die unse­re Semi­na­re und Events so orga­ni­siert, dass sie für unse­re Teil­neh­mer ein ech­tes Pre­mi­um-Erleb­nis wer­den.

In die­ser Rol­le bist du die zen­tra­le Anlauf­stel­le für unse­re Teil­neh­mer, orga­ni­sierst unse­re Ver­an­stal­tun­gen von A bis Z und sorgst vor Ort dafür, dass alles rei­bungs­los läuft. Du bist dabei nicht der „Star“ des Events – son­dern die Per­son, die dafür sorgt, dass der Refe­rent sich um nichts küm­mern muss.

Wenn du per­fek­te Abläu­fe liebst und auch unter Druck pro­fes­sio­nell bleibst, wirst du dich bei uns sehr wohl­füh­len.

Dei­ne Rol­le bei NAS­HER

Du bist ver­ant­wort­lich dafür, dass:

• unse­re Semi­na­re orga­ni­sa­to­risch per­fekt vor­be­rei­tet sind
• Teil­neh­mer sich vom ers­ten Moment an gut auf­ge­ho­ben füh­len
• vor Ort alles läuft – ohne Dra­ma, ohne Hek­tik, ohne Aus­re­den
• Anfra­gen schnell und zuver­läs­sig beant­wor­tet wer­den
• unser Team ope­ra­tiv ent­las­tet wird – mit Hands-on-Men­ta­li­tät

Dei­ne Auf­ga­ben

Event­vor­be­rei­tung (ca. 1 Tag pro Semi­nar, also ca. 20 Tage pro Jahr)

• Recher­che und Buchung von Event­lo­ca­ti­ons nach kla­ren Kri­te­ri­en
• Abstim­mung mit Hotels, Tech­nik, Cate­ring und Dienst­leis­tern
• Vor­be­rei­tung von Teil­neh­mer­un­ter­la­gen, Goo­dies und Mate­ri­al
• Orga­ni­sa­ti­on von Hotel­bu­chun­gen und Vor-Ort-Team
• Sicher­stel­len, dass Teil­neh­mer recht­zei­tig alle Infos erhal­ten (Loca­ti­on, Zei­ten etc.)

Vor Ort bei den Semi­na­ren (jeweils 3 Tage)

• Auf­bau & Vor­be­rei­tung des Semi­nar­raums mit dem Team
• Pro­fes­sio­nel­le Begrü­ßung der Teil­neh­mer und Schaf­fen einer Wohl­fühl-Atmo­sphä­re
• Sicher­stel­len, dass Pau­sen, Tech­nik, Raum­kli­ma und Ablauf exakt pas­sen
• Pro­ble­me erken­nen, bevor sie ent­ste­hen – und sie lösen, wenn sie ent­ste­hen
• Kla­re Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Hotel­per­so­nal & Dienst­leis­tern (durch­set­zungs­stark, aber pro­fes­sio­nell)

Com­mu­ni­ty & Teil­neh­mer­kon­takt

• Ansprech­part­ner für Teil­neh­mer vor, wäh­rend und nach dem Semi­nar
• Beant­wor­tung orga­ni­sa­to­ri­scher Fra­gen (Tele­fon, E‑Mail, Whats­App)
• Bezie­hungs­pfle­ge und Kun­den­be­dürf­nis­se erken­nen und an Team wei­ter­lei­ten

So sieht dein Arbeits­all­tag wirk­lich aus

• durch­schnitt­lich ca. 2 Semi­na­re pro Monat ( ins­ge­samt ca. 60–80 Tage pro Jahr,)
• pro Semi­nar: 1 Tag Vor­be­rei­tung, Anrei­se am Vor­tag, 3 Tage vor Ort
• Ver­an­stal­tun­gen fin­den in der Regel Mo–Mi oder Mi–Fr statt
• (Fast) kei­ne Wochen­end-Events
• Pla­nung erfolgt Mona­te im Vor­aus – kei­ne chao­ti­schen Last-Minu­te-Ände­run­gen

Was du mit­brin­gen soll­test

• Her­vor­ra­gen­des Deutsch auf Mut­ter­sprach­ler-Niveau
• Hohe Eigen­ver­ant­wor­tung: du arbei­test selbst­stän­dig, zuver­läs­sig und sau­ber
• Du bist extrem orga­ni­siert und denkst in Abläu­fen und Check­lis­ten
• Du bist freund­lich, pro­fes­sio­nell – und bleibst es auch unter Druck
• Du kannst mit kla­ren Ansa­gen umge­hen, ohne es per­sön­lich zu neh­men
• Du setzt schnell um und bist lösungs­ori­en­tiert, kein Beden­ken­trä­ger
• Du arbei­test detail­ge­nau: klei­ne Unacht­sam­kei­ten pas­sie­ren dir nicht zwei­mal
• Du bist rei­se­be­reit und liebst Events (ca. 60–80 Semi­nar­ta­ge pro Jahr)

Wich­tig: Die­se Rol­le passt nicht zu dir, wenn …

Wir wol­len hier ehr­lich sein, damit es für bei­de Sei­ten passt.

Die­se Stel­le ist nichts für dich, wenn du:

• Home­of­fice suchst – die meis­te Zeit bist du auf Events
• ein Umfeld brauchst, in dem du stän­dig gelobt und moti­viert wirst
• dich schnell ange­grif­fen fühlst, wenn Kom­mu­ni­ka­ti­on direkt ist
• Dis­kus­sio­nen liebst, statt Din­ge umzu­set­zen
• ger­ne im Mit­tel­punkt stehst oder dich selbst prä­sen­tie­ren willst

Die­se Stel­le passt per­fekt zu dir, wenn du:

• aus Hotel, Air­line, Event, Mes­se oder Pre­mi­um-Ser­vice kommst
• stolz bist, wenn alles per­fekt läuft – auch wenn es kei­ner laut sagt
• ger­ne mit star­ken Per­sön­lich­kei­ten arbei­test
• lie­ber Pro­ble­me löst, als sie zu erklä­ren
• Du die Arbeit in einem moti­vier­ten und star­ken Team schätzt

Rah­men­be­din­gun­gen

• Voll­zeit (40 Stun­den pro Stun­de)
• Häu­fi­ge Ver­an­stal­tungs­or­te: Mün­chen und Bad Gas­tein, aber auch Mal­lor­ca, Lon­don und wei­te­re span­nen­de Orte

Was wir dir bie­ten

• Eine Rol­le mit ech­tem Ver­trau­en und Ver­ant­wor­tung
• Ein Team, das loy­al zusam­men­ar­bei­tet und sich gegen­sei­tig den Rücken frei­hält
• Sehr kla­re Abläu­fe und pro­fes­sio­nel­le Struk­tu­ren
• Ein Pre­mi­um-Pro­dukt und Teil­neh­mer, die das schät­zen
• Nähe zu hoch­ka­rä­ti­gen Ver­an­stal­tun­gen – auch Back­stage
• Ein Unter­neh­men auf Wachs­tums­kurs, in dem du lang­fris­tig mit­wach­sen kannst

Bewer­bung

Wenn du das Gefühl hast, dass die­se Rol­le zu dir passt, freu­en wir uns auf dei­ne Bewer­bung.

Bit­te sen­de uns:

• dei­nen Lebens­lauf
• ein kur­zes Anschrei­ben (ger­ne knapp, aber ehr­lich)
• und wenn du möch­test: 3–5 Sät­ze, war­um du in Stress­si­tua­tio­nen ruhig bleibst